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Kündigung per Einwurfeinschreiben: Wann gilt sie als zugestellt?
Wann gilt eine Kündigung eigentlich als zugestellt? Diese Frage ist im Arbeitsrecht besonders wichtig. Denn mit dem Zugang der Kündigung beginnen wichtige Fristen. Viele Arbeitgeber verschicken Kündigungen deshalb per Einwurfeinschreiben. Doch auch diese Versandart beweist nicht immer sicher, dass die Kündigung tatsächlich zugegangen ist. Das Bundesarbeitsgericht hat sich mit dieser Frage beschäftigt. Ich erkläre dir, was die Entscheidung für dich als Arbeitnehmer bedeutet und worauf du achten solltest.
Warum der Zugang der Kündigung so wichtig ist
Eine Kündigung wird erst wirksam, wenn sie dir zugeht. Das ist in der Regel der Fall, wenn die Kündigung in deinem Briefkasten liegt und du sie unter normalen Umständen lesen kannst. Ab dem Zugang beginnt eine wichtige Frist. Du hast grundsätzlich nur drei Wochen Zeit, um eine Kündigungsschutzklage zu erheben. Deshalb kann der genaue Tag des Zugangs entscheidend sein. Wichtig: Dein Arbeitgeber muss beweisen, dass und wann dir die Kündigung zugegangen ist. Gibt es darüber Streit, liegt die Beweislast grundsätzlich bei ihm.
Warum Arbeitgeber auf das Einwurfeinschreiben setzen
Viele Arbeitgeber verschicken eine Kündigung per Einwurfeinschreiben. Der Grund ist einfach. Der Postbote wirft den Brief in deinen Briefkasten und dokumentiert die Zustellung. Der Arbeitgeber geht deshalb davon aus, dass er den Zugang der Kündigung sicher beweisen kann. Doch ganz so einfach ist es nicht.
Das neue BAG-Urteil: Der sichere Beweis wackelt
Das Bundesarbeitsgericht hat die Position der Arbeitgeber geschwächt. Nach seinem Urteil vom 7. Mai 2026 reicht das zum Kündigungszeitpunkt maßgebliche Scanverfahren beim Einwurfeinschreiben nicht für einen sicheren Anscheinsbeweis aus. Der Grund lag im Ablauf der Zustellung. Der Postbote scannte den Brief und bestätigt den Vorgang auf seinem Scanner. Diese Bestätigung erfolgt aber bereits vor dem eigentlichen Einwurf in den Briefkasten. Genau hier lag das Problem. Der Beleg dokumentiert den Einwurf selbst nicht sicher. Deshalb kann aus ihm nicht ohne Weiteres geschlossen werden, dass der Brief tatsächlich in deinem Briefkasten gelandet ist. Bestreitest du den Zugang einer Kündigung, kann sich dein Arbeitgeber daher nicht allein auf diesen Anscheinsbeweis verlassen. Er muss den Zugang gegebenenfalls auf andere Weise beweisen.
Was bedeutet das für dich?
Für dich als Arbeitnehmer kann die neue Rechtsprechung wichtig sein. Gibt es Streit darüber, ob oder wann dir eine Kündigung zugegangen ist, muss dein Arbeitgeber den Zugang beweisen. Das bedeutet aber nicht, dass du den Zugang einfach bestreiten solltest. Deine Angaben müssen natürlich der Wahrheit entsprechen. Bestehen jedoch echte Zweifel am Zugang oder am genauen Datum, solltest du diese ernst nehmen. Denn schon ein einzelner Tag kann wichtig sein. Von dem Zugang der Kündigung hängt insbesondere ab, wann die dreiwöchige Frist für eine Kündigungsschutzklage beginnt.
Bist du dir beim Datum unsicher, solltest du den Zugang und die laufenden Fristen anwaltlich prüfen lassen.
Mein Fazit
Der Zugang einer Kündigung ist oft komplizierter, als man denkt. Das Einwurfeinschreiben galt lange als sicherer Weg, um den Zugang zu beweisen. Das neue Urteil des BAG zeigt jedoch, dass dieser Nachweis nicht immer gelingt. Für dich heißt das: Prüfe genau, ob und wann dir die Kündigung zugegangen ist. Dieses Datum kann für die Drei-Wochen-Frist entscheidend sein und damit großen Einfluss auf deine Kündigungsschutzklage haben.
Achtung: Die Deutsche Post hat ihr Verfahren beim Einwurfeinschreiben inzwischen geändert. Deshalb ist nicht sicher, ob sich die Entscheidung des BAG auf heutige Zustellungen übertragen lässt. Ob das Urteil auch in deinem Fall hilft, hängt daher davon ab, wann und wie die Kündigung zugestellt wurde. Das sollte immer im Einzelfall geprüft werden.
Lass deine Kündigung von HerrDenis prüfen
Du hast eine Kündigung erhalten und bist dir nicht sicher, ob sie überhaupt wirksam zugestellt wurde? Dann komm zu HerrDenis und seinem Team. Wir prüfen, ob und wann deine Kündigung zugegangen ist, ob deine Frist noch läuft und ob die Kündigung angreifbar ist. Gerade beim Zugang entscheiden oft Kleinigkeiten über den ganzen Fall.
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